学童に関する確認事項
□月曜日→休館日
火曜日→学校にお迎え / 19:00(20:00 可)梅丘中プール又は 20:45 学童施設にて解散。
水曜日→学校にお迎え / 19:00 千歳温水プールにて解散。
木曜日→学校にお迎え / 18:00 千歳温水プール又は 19:00 学童施設にて解散。
金曜日→学校にお迎え / 19:00(20:00 可)梅丘中プール又は 20:45 学童施設にて解散。
*お迎えは学校の場所及び曜日によって、車又は徒歩となります。
*各曜日、保護者様のお迎え時間、場所は出来る限り対応致しますので、ご相談下さい。
□放課後学校までお迎えに行きますが、お迎えの順番や交通事情により、時間通りに到着出来ない 場合があります。その場合予め決められた場所で待つようにご家庭でもご指導をお願いいたします。
□下校時間の変更があった場合は、出来るだけはやくご連絡をお願い致します。
□お迎えのスタッフは法人名の入ったユニフォーム、ネックストラップ及び名札を付けております。
□学童では、毎回おやつを食べます。食物アレルギーがある場合には、必ず詳細にお伝え下さい。
□各自プラスチックのコップに名前を書いて提出して下さい。毎回の洗浄・消毒はこちらで行います。
□台風等の悪天候または、インフルエンザ等の感染症によるお休みは、全て世田谷区公立小学校の決定に準 ずるものとします。
□祝日はお休みです。その場合は申し込み回数より、1 日分の料金を算出し、祝日分の金額を当月分のお月謝 より割り引きさせていただきます。(水泳の振替は発生致しません。)
□学校がお休みの場合、学童もお休みになります。その場合は上記祝日と同様の扱いとします。
*学校がお休みでも、年間予定表により、水泳教室は実施される場合があります。
その場合は別途 1925 円(税込/1 レッスン)にて参加可能です。(振替利用の場合は無料)
□1 ヶ月 28 日制(4 週制)となっております。29 日以降(5 週目)は、学童、水泳ともにお休みです。
*ホームページの予定表をご確認下さい。
□自己都合でのお休みの場合は、学童は定員制の為振替は出来ません。ただし水泳教室は、後述の振替規定 にしたがって振替可能です。
□長期休業(春休み・夏休み/7 月 1 日~8 月 31 日・冬休み)中は、学童はお休みです。予定表にてご確認をお 願い致します。
□施設使用時の地震及び災害時の対応については、地震時は将軍池公園、水害時は垂直避難または上北沢 区民センターを避難場所とし、保護者への引き渡しを基本とします。
スイミングに関する確認事項
□当クラブは、NPO 法人AimTopSwimmingClub(エイムトップスイミングクラブ)として、主に世田谷区内の温水プ ールにて、団体の教室及び、幼児・高齢者・障がい者の方への個人レッスンを行っています。
□世田谷区の規制により、こちらが教室を開催し、会員を募ってはいけない事になっています。 したがって、各クラス保護者の方が代表者となり、サークルを作り、その管理・運営及び指導を当クラブが行っ ていると言う形を取っています。 尚、代表の保護者の方はボランティアであり、一切の責任は当法人が負うものとします。その旨ご理解の上、 ご協力下さい。
□公共施設を団体利用するにあたり、会員の氏名、生年月日、住所、電話番号等の個人情報を、世田谷区に登録 しますので、あらかじめご承知おき下さい。
□公共施設をお借りしての教室のため、祝祭日及び夏季期間(7月・8月)、年末年始は団体利用が出来ず、教室 はお休みになります。6 月・9 月は各プールによって変更があるので、詳しくはその都度メールにてご連絡致し ます。(お休みの期間中は、合宿やキャンプを行います。)
□週 1 回、月 4 回の月謝制となっておりますが、祝日や、施設の休館等により、月 4 回の練習日が確保出来ない 場合があります。その場合、下記の要領で振替にてご参加下さい。
尚、1 ヶ月 28 日制(12 月を除く)となっている為、基本的に毎月 29 日以降はお休みとなります。
□振替制度を導入しています。祝祭日及び施設の休館等、または自己都合によるお休みの場合は、振替にてご 参加下さい。振替期間は、退会時までとします。ただし、休会中や退会後の振替は出来ま せん。(振替は、お月謝をお支払いいただいている月にのみ可能です。) 尚、振替分をお月謝で調整する事は出来ませんので、あらかじめご了承下さい。2023年12月1日以降のお休みや振替は、全てれんらくアプリよりお手続きをお願いいたします。ログインしていただければ、すでにご利用可能となっております。
お休みの場合はお休みした当日の23:59までにアプリの欠席ボタンを押していただかないと、出席扱いになり、振替が発生しません。
欠席ボタンを押していただくと、その分の振替が選択可能となります。(振替の選択は後日で大丈夫です。)
2023年11月末までの振替については、今まで通りメールにてご連絡いただき、2024年3月末までにご参加ください。2024年3月末をもって、現在の振替は一度リセットさせていただきますのでご了承ください。
□教室終了後は、プール及び更衣室からは確実に出しますが、その後の確認はこちらでは出来ませんので、お 子様と事前にご相談下さい。
□千歳温水プールでは、2階プール入口ゲート付近及び、1階入口付近でのお迎えを禁止されています。地下1階 でお待ち合わせ下さい。
□持病、既往症、障がい、その他特記事項がある場合は、軽度でも安全管理上必ず申告して下さい。
□地震及び災害時の対応については、詳細を決めても実際にはどのような状況になるか分からないので、その 場の状況によって、子ども達の命を守る事を最優先に行動し、保護者への引き渡しを基本とします。 待ち合わせ場所は、基本的には各プール施設としますが、東日本大震災の時は、プールは閉鎖、施設からは出 されてしまいましたので、プール以外では、下記の場所に避難する予定です。 *千歳温水プール→希望ヶ丘公園 / 梅丘中学校温水プール→羽根木公園
その他の確認事項
□入会後の連絡は、ホームページ及びメールにて送らせていただきます。@aimtop.main.jp のドメインの受信設定をお願い致します。
2023年12月より【バスキャッチ】を導入しています。バスキャッチの申込みフォームより必要事項をご登録ください。
□お月謝は、ゆうちょ銀行からの引き落としになります。引き落とし日は前月の 27 日です。 ゆうちょ自払い用紙の一番上のお申込人(口座名義人)のみ記入していただき(押印 2 枚)、ゆうちょ銀行では なく、次回のレッスンの際にこちらにお持ちください。ゆうちょ自払い用紙は初回のレッスン時にお渡しします。
□お月謝の引き落とし金額の変更は、前月の 20 日までにご連絡下さい。20 日を過ぎますと変更出来ませんの で、翌月の引き落としでの調整となります。
□事故防止には細心の注意を払いますが、万一の怪我及び急病の場合には、施設または病院へのお迎えを お願いする場合がございます。
□水泳三団体総合補償制度に加入しておりますが、世田谷区は子どもの医療費が無料である事から、あやまっ て他のお子さんに怪我をさせてしまったり、施設の設備を壊してしまった等の賠償事故(対人:1 名・1 事故・5 億円 / 対物:1 事故・500 万円)の加入となっております。自身の傷害事故(怪我等)については、保険の対象 外(指導者に過失がある場合を除く)となりますので予めご承知おき下さい。(宿泊を伴うイベントは、別途 国内旅行傷害保険加入)
□ご不明な点はメールにてお問い合わせ下さい。(指導中は電話には出られません。)
□ご入会手続きをされた時点で、上記をご承諾いただいたものと判断させていただきます。
